学会简讯
2011年4月——5月工作简讯
一、筹备并召开了(2011年4月10下午在同济联合广场B座901会议室)上海市系统仿真学会专业委员会为主的部分理事会成员会议。并写会议纪要发给参加会议人员。
二、发展会员工作。今年计划在原有基础上逐步将会员发展至500名。
三、2011年会费收缴工作。整理出2009年与2010年会费收缴清单,在此基础上向各理事和团体单位发出收缴会费通知,并进行电话联系。
四、改版和充实学会网页内容(用原域名http://www.sh-ass.org)。
五、在原有会员资料的基础上,完成和摸清每个会员单位会员的名字和人数以及联络员,为下一步核实会员和会员单位情况以及发展会员工作打下基础。
六、建立各团体单位联络员制度。
七、准备召开学会理事会扩大会的会议内容。
1、通报2010年学会财务状况;
2、通报2010年学会工作和2011年工作计划以及目前学会已开展的工作;
3、通报2009年和2010年会费收缴情况以及2011年会费收缴状况,商讨会费筹集方式;起草理事会关于会费收取标准和办法。
4、发展学会会员工作动员,核对各会员单位会员名单和联络员名单。
5、关于学会争取评为二级星级学会评估过程中,目前存在的问题,希望各会员单位给予配合的几个方面的问题。(如何开展科普活动等)。
6、策划2011年会员大会暨学术年会内容。
年会内容除以上第1—4条向大会通报外
(1)学术报告:初步确定学术报告内容以及学术报告人。
(2)商定2011年会员大学暨学术年会时间。
(3)是否有论文发表,大会可宣读部分论文。
(4)大会交流:到会者可提供一些书面材料,内容包括单位从事仿真技术研究和开发的新进展及有关技术信息。
(5)建议召开年会的同时可以开展成果展示活动。(以版报形式)
7、讨论如何开拓上海市系统仿真学会工作。
八、落实上海市科学技术学会《关于申报上海市科协第九届学术年会项目通知》【沪科协2011】70号文件。并上报学会申报项目。
九、落实上海市科学技术协会《关于开展第十二届上海市科技精英评选工作的通知》【沪科协2011】65号;《关于申报2011中国国际工业博览会科技论坛项目的通知》【沪科协2011】68号;《关于申报2011年度市科协系统重点学术交流资助项目的通知》【沪科协2011】69号文件精神,并将贯彻落实3个文件精神的通知,通过学会邮箱发给每个会员单位和专业委员会主任委员,同时通过电话联系落实情况。
十、落实上海市科学技术协会《上海市科协青年科技人才“飞翔计划”和上海市科协资助青年学者出版科技著作“晨光计划”的通知》【沪科协2011】66号文件精神,并将贯彻落实此文件精神的通知,通过学会邮箱发给每位会员,发动全体会员积极参与。
十一、整理学会形成的材料。并按档案归档要求,整理归类,形成案卷目录
和卷内目录。便于日后利用时查看。
十二、上海市科协开展“小金库”专项治理工作,我会做了“小金库”专项治理工作总结、填写了“小金库”全面复查报告表及关于“小金库”专项治理工作的承诺。
上海市系统仿真学会办公室
2011年4月27日
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